2016. 11. 15. 16:30

원가절감

경영기획/원가관리와 원가계산

▣ 원가절감

 

■ 원가관리추진의 3단계
기업의 원가관리는 기업이 존속하는 한 영원히 지속하지 않으면 안될 중요한 일이므로 종합적·장기적·계획적인 활동이 되지 않으면 안 된다
이렇게 하기 위해서는 다음 3단계를 따라 추진하여야 한다

 

◆ 제1단계 : 현상을 명확히 해야 한다
현재 직면하고 있는 경영문제를 파악하여 이익이나 원가와 어떤 관계를 가지고 있는냐를 검토하여야 한다
특히 일상 집행업무와 관련된 문제점을 해결하기 위해서 현재의 원가분석을 통하여 다음과 같이 같은 관점에서 개선안을 찾아내지 않으면 안 된다

 

▷ 원가면에서 비중이 큰 항목은 무엇인가?
▷ 월별 원가변동이 큰 항목은?
▷ 기술적으로 보아 타사에 뒤지는 원가항목은?
▷ 각 항목을 이상적인 원가와 비교했을 때 가장 뒤떨어지는 항목은?
▷ 개선이 용이하고 즉시 실시가능한 항목은?
▷ 일상의 활동중 개선할 항목은?
▷ Project Team과 같은 전문 Group활동으로 개선을 추진해야 할 항목은?

 

한편 원가절감은 전직장·전전종업원의 참여하에 실시되어야 한다. 따라서 특정직무를 담당하는 자들만이 아니라 전종업원의 참여하에 실시되어야 한다. 따라서 특덩직무를 담당하는 자들만이 아니라 전종업원의 중지를 모아 문제점을 발견하고 해결책을 찾기 위해서는 원가절감문제점 Card를 활용할 수 있을 것이다

 

◆ 제2단계 : 대책을 검토한다
문제점이 명확하게 되었으면 이들의 문제를 목록으로 작성하여 전체로서 문제의 중요성, 긴급성, 곤란성, 문제해결에 필요한 기간, 이익에 공헌하는 정도, 대책을 검토하는데 적당한 Group이나 직위 등의 면에서 검토하여 문제를 층별한다. 그러나 시간, 인원, 예산 등의 제약으로 인하여 많은 문제를 일시에 착수할 수 없으므로 전체로서 실시순서를 매겨두는 것이 좋다

 

◆ 제3단계 : 혁신을 시행한다
전단계에서 취급하려는 문제와 순서가 결정되었으면 이들의 대책을 마련하기 위한 필요한 조사·개선안을 작성하여 시행하게 된다
이러한 실행은 내용에 따라 사내의 가장 적당한 사람에게 그 책임을 할당하여 추진하며 필요할 경우 Project Team도 활용하도록 해야 할 것이다

 

■ 원가절감기법

 

◆ 재료비를 절감하는 방법
VA란"value analysis"의 머릿글자를 딴 것인데, 보통'가치분석'이라고 풀이되고 있다. 기능이 같은 재료로 더 싼 것은 없는지, 다른 방법으로 더 싸질 수 없는지 따위를 분석하는 방법이다
항목
검토내용
VA대상분석
무엇을 대상으로 삼을 것인지를 선택하고, 그 물건의 구실은 무엇이고 값은 얼마인지 하는 따위를 분석하는 것이다.
대체안입안
같은 구실을 하는 다른 것은 없는지 검토한다. 이런 경우에 지나친 구실보다 간결한 구실을 하도록 하려면 어떻게 할지를 잊어서는 안된다. 대체품은 따로따로 가치평가를 한다.
선택결정
현재의 것과 대체안을 비교 검토해서 결정한다.

 

◆ 과학적인 연구비가 노무비를 줄인다.(원조:테일러)
노무비의 원가를 줄이려면 생산성을 높이고 같은 가치를 만들어 내는 데에 드는 노동량을 될 수 있는대로 줄이는 것이 한 방법이다. 1개의 제품을 만들어 내는 시간을 절반으로 줄인다면 생산성은 두배가 된다

 

◆ 인간성 존중이 낳은 원가절감

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■ 종합원가계산절차

 

◆ 종합원가계산의 의의
종합원가계산(Process cost system)이란 제지, 제분, 시멘트 제조 등과 같이 동종제품을 반복적,연속적으로 대량생산하는 경영형태에 적용되는 원가계산 형태이다
따라서 이와 같은 경영형태에서는 제품은 같은 원재료를 동일한 제조부문에서 표준화된 제조방법으로 생산하게 되므로 종합원가계산에서는 먼저 한 원가계산기간의 생산량 전체의 종합적인 원가를 계산한 다음 이를 동 기간의 총제품생산량으로 나누어서 평균제조원가를 계산하는 방식을 취하게 된다
한 원가계산기간의 종합원가 / 동기간의 총제품생산량 = 제품단위당 평균제조원가

 

◆ 완성품원가와 기말재공품원가의 안분계산
종합원가계산에 있어서 기초와 기말에 재공품이 없는 경우에는 당기투입량은 모두 완성품이 된 것이다. 따라서 당기총제조비용은 그대로 당기완성품원가로 계산되므로 이를 당기제품완성량으로 나누어 제품단위당 원가를 구하면 되다. 그러나 대개는 기초와 기말에 재공품이 있게 마련이므로 이를 감안하여 계산하여야 한다
종합원가계산은 그종류에 따라 세부적인 계산절차는 다르나 기본적인 계산절차로는 당기에 발생한 제조비용총액에 기초재공품 재고액을 가산한 합계액을 당기완성품의 제조원가와 기말제공품의 제조원가로 안분하여 계산한다
또 다른 하나의 계산방법으로는 기말재공품원가를 먼저 계산한 다음 기초재공품재고액과 당기총제조비용의 합계액에서 기말제공품을 차감하여 계산하여도 같은 결과를 얻을 수 있다.
기초재공품재고액 + 당기총제조비용 - 기발제공품원가 = 당기완성품원가

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■ 개별원가계산 절차

 

◆ 개별원가계산 절차
개별원가계산에서는 특정제품을 원가집계단위로 하여 제조원가를 계산하는 것이므로 제품을 원가대상으로 한 제조직접비와 제조간접비로 구별은 매우 중요하다. 따라서 원가가 발생하면 이를 특정제품과 관련하여 직접적으로 인식할 수 있는지를 확인하여 제조직접비는 각 제품에 직접 부과하고 제조간접비는 원가계산기말에 그 합계액을 파악하여 집계한 다음 이를 합리적인 기준에 따라 각 특정제품에 배부한다

 

원가요소 제조직접비(부과)→
갑제품,을제품,병제품

 

제조간접비→제조간접비 배부표→

 

● 제조간접비의 의의
제조간접비(Indirect Cost)란 여러 종류의 제품제조와 관련하여 공통적으로 발생한 제조비용으로서 각 특정제품에 대하여 개별적, 직접적으로 계산할 수 없는 원가를 말한다
제조간접비는 이미 설명한 바와 같이 간접재료비, 간접노무비, 간접경비로 구성되어진다
제조간접비는 발생시점에서 각 특정제품에 직접부과할 수 없기 때문에 기말에 가서 한 원가계산기간에 발생한 제조간접비를 집계한 다음 이를 각 제품이 간접비로부터 받은 용역의 크키에 비례하여 각 특정제품에 배부하게 된다

 

● 제조간접비의 배부방법
제조간접비를 각 특정제품에 배부하는 경우 제조하고 있는 제품의 종류, 제조방법,제조규모 등의 상이에 따라 적용할 배부기준은 다를 수 있는데 일반적으로 채요되는 배부기준에는 금액기준, 시간기준, 수량기준 등이 있으며 무엇을 배부기준으로 하는가에 따라 다음과 같이 분류한다

 

▶ 가액법(금액기준) : 직접재료비법, 직접노무비법, 직접원가법
▶ 시간법(시간기준) : 직접노동시간법, 기계작업시간법
▶ 수량법(수량기준) : 개수법, 눙량법, 용접법

 

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원가계산의 절차 ▶ 원가계산의 절차

경영기획/원가관리와 원가계산
■ 원가계산의 절차

 

◆ 원가계산의 절차
회사에서는 일반적으로 원가가 재료비, 노무비, 경비로 나뉘어 계산되고 있다. 그러고 각 비목은 세분화도어 내용별로 어느 비목에 넣을 것인가가 명확히 구분되어 있다
그런데 같은 물건일지라도 그 사용되는 방법에 따라 재료비가 되거나 경비가 도는 경우가 있다. 따라서 그 구분에 대해서는 세심한 주의가 필요하다
비목은 중량이나 시간 등 여러가지 단위가 사용되지만 최종적으로 금액으로 표시된다.

 

● 원가계산의 절차
어떤 원가가 얼마나 들었나?→요소별(비목별) 계산
어떤 장소(부문)에서 얼마의 원가가 들었나?→부문별 계산
어떤 제품에 얼마의 원가가 들었나?→제품별 계산

 

◆ 요소별 원가계산

 

● 재료비
구입된 재료는 제품제조에 쓰이지만 남는 경우도 있다. 재료를 출고할 때마다 기록하지 않더라도 남아있지 않은 재료는 모두 쓰인 재료이므로 재고 조사를 함으로써 재료의 출고 총액을 계산할 수 있다
만들고 있는 물건이 한 종류일 때에는 이 방법으로 계산해도 된다. 재료의 종류가 많아지면 재고 재료의 관리가 번거로와지므로 재료의 종류에 따라 장부를 만들어 놓는 편이 계산하거나 관리하기에 편리하다

 

● 노무비
급료나 임금은 취업 규칙에 따라 반드시 계산 기간이 있다
지급은 선불로 하는 회사도 있지만 일반적으로 후불로 하는 경우가 많다. 원가계산은 보통 한달 단위로 계산한다. 그리고 그 달의 1일부터 월말까지에 발생한 임금이나 급료가 노무비가 된다
지급 형태에 따라 노무비를 분류하면 형식적으로는 임금,급료,잡금,종업원상여,수당,퇴직급여,법정복리비 등이 된다. 임금은 공원에서 지급되는 노무비이며, 급료는 직원에게 지급되는 노무비이고, 잡급은 상용이 아닌 일용 근로자,아르바이트 등에 지급되는 노무비이다
임금은 보통 시간에 따라 지급되므로 일급이나 월급의 경우에 츨근 일수를 출근표나 타임 카드로 조사해서 계산한다. 만약 임금을 시간에 따라 지급하는 것이 아닐 경우, 이를테면 성과급과 같은 경우에는 성가표에 따라 계산한다
그런데 발생 노무비 쪽은 지급 노무비와 기간의 구분이 다를 뿐이다. 중소기업에서는 일반적으로 지급노무비로 삼고 있는 곳이 많은데 엄밀히 따지자면 구분해야 한다. 이를 구분하기 위해서는 큰 회사에서는 발생노무비를 미리 정하는 것이 보통이며, 시간급일 경우에는 작업시간*임률=발생노무비가 되고, 성과급일 경우에는 성과급*임류=발생노무비가 된다. 작업시간은 공원의 작업시간보고서,성과는 성과보고서를 근거로 집계한다

 

● 경비
재료비, 노무비 이외의 외부 구입가치와 가공비는 모두 경비라는 과목으로 처리된다. 이 경비는 다시 감가상각비, 임차료, 보험료,수선비, 전기료, 수도료, 가스료, 조세공과, 접대비, 여비, 교통비, 통신비, 보관료, 재고조사 감모비, 사무용소모품비, 등 많은 종류로 세분된다. 그리고 이런한 경비는 그 성격에 따라 크게 4가지로 분류할 수 있다

 

▶ 원할경비
 
과목 : 감가상각비
성격 :건물이나 기계는 건설하거나 구입할 때에 실제 지급되지만 내용연수는 건물이 20년내지 30년, 기계는 5년내지 10년이 되므로 가치의 감모분을 감가상각비로서 원가에 계상한다
계상방법 : 연간상각비의 12분의1을 달마다계상한다.

 

과목 보험료
성격 :화재보험 등의 보험료는 보통 연납으로 되어 있다
계상방법 : 12분의 1을 날마다 계상

 

과목 : 재산세

성격 : 재산세는 연간 세금을 4번으로 나누어 실제 납입한다
계상방법 : 12분의1을 날마다 계상

 

▶ 측정경비

 

과목 : 전기료
성격 :발생액과 지급액이 반드시 일치하지 않다. 그 달의 사용분, 곧 발생은 계기표에 나타난다. 그러나 지급은 양쪽에 모두 측정하는 날이 있으므로 계기의 지시치에 따라 나중에 집금된다. 측정하는 날이 월말로 한정되어 있지는 않으므로 지급과 발생이 엇갈리는 것이 보통이다계기에 나타난 소비전력, 소비 수도료를 계산하여 원가로서 계상한다

 

과목 : 수도료

 

과목 : 가스료

 

▶ 발생경비
 
재고조사 감 모 비 : 연도말에 실히하는 실재재고 조사에 따라 발생한 감모비발생 감모비를 계상한다

 

▶ 지급경비
 
과목 : 포장
계상방법 : 지급액이 그대로 지급일이 속해 있는 달의 비용 발생액을 나타내거나, 청구액이 그래도 청구서에 기재되어 있다. 용역제공일, 납품일 등이 속해 있는 달의 비용 발생액으로서 나타낸다. 그 달의 비용 발생액을 그대로 원가로서 계상한다

 

운임여비
교통비
통신비
접대비

 

◆ 부문별 원가계산

 

● 부문별 원가계산의 의의
계정과목별로 집계한 원가 소비금액을 원가요소의 소비목적에 따라 관리책임자별 또는 제품별로 배부·집계하는 과정이다

 

● 원가부문 (Cost Department)
원가의 발생을 기능별·책임부서별로 관리하고
제품원가의 정확한 계산을 위하여
원가요소를 분류·집계하는 계산조직상의 구분이다.(원가발생장소)
원가부문 : 제조부문, 보조부문(제조지원 부문)

 

● 원가부문의 설정기준
직책상의 권한과 책임
작업의 동질성(생산기술적 관점)에 의하여 설정한다

 

● 부문개별비와 부문공통비

 

▶ 부문개별비
특정부문에 개별적으로 발생하여 그 부문에 직접적으로 추적하여 인식할 수 있는 원가요소 - 특정부문에 직접부과  
▶ 부문공통비
여러부문에 공통적으로 발생하여 각 부문에 직접적으로 인식하기 곤란하거나 불가능한 원가요소
성질에 따라 적절한 배부기준으로 각 부문에 배분

 

● 부문별 원가계산의 절차

 

▶ 부문비의 1차집계
원가요소를 발생된 제조부문 및 보조부문마다 집계
▶ 부문비의 2차집계
보조부문원가를 제조부문에 집계

 

● 부문공통비의 배부

 

● 보조부문비의 제조부문에의 배부 - 부문비의 2차집계

 

● 보조부문→제조부문→제품 : 제조부문을 통한 간접적인 인과관계 형성

 

▶ 직접배부법
보조부문 상호간 용역수수의 사실을 계산상 무시하고 제조부문에 대해서만 용역을 제공한 것으로 보아 보조부문비를 배부한다. 즉, 보조부문 원가를 타 보조부문에서는 전혀 배부하지 않고 직접적으로 제조부문에 모두 배부하는 방법.
▶ 계단식(계제)식 배부법
보조부문에 일정한 배부순위를 정하고 이에 따라 보조부문원가를 단계적으로 타 보조부문과 제조부문에 배부하는 방법이다. 그리고 특정 보조부문의 원가가 타 보조부문에 배부된 다음에는 타 보조부문에서 역으로 재배부하지 않는다. 즉 보조부문 상호간의 용역수수를 어느정도 인정하는 방법
▶ 상호배부법
보조부문상호간의 용역수수 관계를 완전 인정하는 방법이다. 끝없이 배부가 반복되기 때문에 2차정도까지만 상호배부하고 3차부터는 직접배부법을 사용하는 것이 실무상 관례이다

 

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원가계산 ▶ 고정비 그리고 변동비

경영기획/원가관리와 원가계산

■ 고정비 그리고 변동비

 

◆ 원가는 고정비와 변동비로 구분됨
원가가 되는 비용을 고정비와 변동비로 구분해서 계산하는 방법이 있다. 조업도의 변동에 따라서 바뀌는 원가를 변동비, 조업도가 변동해도 바뀌지 않는 원가를 고정비라고 한다
변동비는 재료비처럼 생산량을 늘면 늘고 줄면 줄어드는 원가이므로 개장 비용은 거의 바뀌지 않는다. 한편 고정비는 생산량에 관계없이 일정한 비용이므로, 생산량이 늘면 개당 비용을 싸지고 줄면 개당 비용은 비싸진다.
대량 생산으로 값이 싸지는 것은 개당 간접비가 싸져서 고정비를 떨어뜨리기 때문이다. 일반적으로 회사에는 고정비가 많은 고정비형, 변동비가 많은 변동비형의 두가지 형태가 있다. 변동비형은 경영이 수월하고, 매출액과 변동비의 차액이 이익이 되지만, 반대로 고정비형은 고정비 부분이 초과되기까지 매우 고달픈 경영을 하게 된다. 현재는 그 중간형이 일반적이다

 

◆ 고정비형은 손익분기점을 넘어서면 이익이 많아짐
일반적으로 중간형이 많다고는 하지만 회사의 규모가 커지면 고정비는 큰 폭으로 증대되어 고정비형이 되는 경향이 있다. 고정비가 큰 회사는 손익분기점에 이르기까지의 손실이 크고, 넘어선 경우는 매출액에 대한 이익이 커진다. 고정비가 적은 회사는 손익분기점에 이르기까지의 손실은 비교적 적지만, 손익분기점을 넘어서는 그 매출액에 대한 이익률은 그다지 높아지지 않는다

 

◆ 고정비가 증대하는 시대의 직접 원가계산
지금까지 검토해 온 원가계산은 직접비는 제품별로 집계하고 간접비는 각 제품에 공평하고 평등하게 배부하는 계산 방법인데, 이 형태의 원가계산을 전부원가계산이라고 한다.
이 전부원가계산의 경우에 만약 간접비를 실적에 따라 계산해서 배부하면 조업도가 바뀔때마다 단위당 고정비의 배부액이 달라져 원가가 어지럽게 변동된다
또한 간접비를 예정률에 따라 배부하면 집계된 원가는 안정되지만, 조업도의 변동에 따라 배부한 간접비 사이에 차이가 생겨 실제의 손익이 부정확해지고 만다. 그래서 원가 변동의 원인이 되고 있는 간접비의 배부를 전혀 하지 않고 직접비(변동비)만으로 원가를 계산하는 경향이 생겨났다. 이 원가계산을 직접원가계산이라고 하는데, 이것은 제품자체의 원가 계산은 아니지만 고정비형 경영의 이익계획, 곧 고정비의 회수 계산으로 경영관리에 이용되고 있다

 

◆ 외주가 이득인지 아닌지는 직접원가계산으로 판단
큰 회사의 경우에 조업도가 높아져서 바빠지게 되면 잔업으로 충당하느냐 아니면 외주를 주는냐가 문제가 된다. 이 경우의 의사 결정에는 외주와 자체 제작, 양쪽의 제조원가를 비교하는 것이 참고가 된다. 그러나 여기에도 전부원가계산으로하는 원가 산정과 직접원가게산으로 하는 원가 산정에는 명확한 차이가 나타난다
사내임금과 간접비는 일반적으로 고정비분이 포함되어 있어 비교대상이 될 수 없기때문이다. 그러므로 임금과 간접비에서 고정비분을 뺀 뒤에 비교해야 됨

 

◆ 직접원가계산에서 고정비와 변동비를 구분하는 방법
직접원가계산을 할 때에 고정비와 변동비를 어떻게 구분하는냐가 문제이다. 이 경우에 고정비 회수 계산을 철저히 하려면 조업도에 따라 바뀌든 바뀌지 않든 회사 전체의 비용을 고정비와 변동비로 구별해야 한다

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원가계산 ▶ 직접비 그리고 간접비

경영기획/원가관리와 원가계산

■ 직접비 그리고 간접비

 

◆ 직접비와 간접비의 차이
직접비는 제품에 직접 결부시켜 파악할 수 있는 비용이며 제품에 직접 결부시켜 파악할 수 없는 원가는 간접비라고 한다. 제품에 직접 결부되지 않는 원가는 제품에 따라 구분하려 해도 도저히 계산할 수 없는 것으로서 , 노무비의 경우에 공장자의 급료를 꼽을 수 있다. 공장장은 공장 전체를 관리하고 있으므로 A제품과 B제품의 생산에 직접 관여하고 있는 것은 아니기 때문에 제품에 따른 구분은 할 수 없다. 원가 계산과의 경우도 마찬가지이며, 일반적으로 사무소 인원의 노무비는 이부류의 원가에 해당되어 직접 노무비가 아니라 간접 노무비로서 계산된다. 또 간접비는 노무비뿐만 아니라 재료비와 경비에서도 같은 방식으로 구별된다
이를 테면 기계를 수리하는 데에 사용된 재료비는 간접비이며, 접대비도 또한 간접비이다

 

◆ 간접비 배부 (원가의 부문에 따라 파악)
제품종류에 따라 계산할 수 없는 간접비도 원가인 만큼 어떤 방식으로든지 각 제품에 배부해야 한다
이를테면 A회사에서는 a,b,c의 3가지 제품을 만들고 있다고 하자. A회사에서는 주조 공장, 단조 공장, 기계 공장, 조립 공장의 4개 공장이 있다. a,b,c의 제품은 완성되기까지 각 공장에서 가공을 한다. 이 때 각 공장장의 급료와 같은 간접비는 어떤 식으로 a,b,c,3가지 제품에 배부해야만 할까?
c제품은 주조 공장에서는 가공하지 않는다. 따라서 주조 공장에서 발생한 공장의 급료 등은 c제품에 배부하지 않고 a와b제품에만 배부한다는 배려가 필요하다. 단조 공장에서 발생한 제조간접비도 마찬가지로 b제품에 배부해서는 안 된다
또 주조 공장에서 제조간접를 a와b의 제품에 공평·평등하게 배부할 때 어떤 기준을 마련해야 한다. 그러려면 간접비는 공장에 따라 나누어 집계하고, 그것을 그 공자에서 가공한 제품에 배부한다
그 때의 기준을 배부기준이라고 하는데, 그 공장에 맞는 가장 좋은 것을 설정하는 것은 회사실정에 따라서 상이한 것이다

 

◆ 간접비 계산을 위한 장소에 따른 구분 (원가부문)
간접비를 구분할 때에는 공장별뿐만 아니라 설계라든지 자재, 공장 등의 간접비도 공평·평등하게 배부하기 위해 배부 기준에 따라 나누어 파악하는 것이 보통이다. 이러한 간접비 계산을 위한 장소에 따른 구분을 원가부문이라고 한다

 

◆ 간접비 배부의 단계
원가를 부문으로 나누는 것은 간접비를 공평·평등하게 배부하기 위해서만이 아니라, 저마다의 부문에는 공장이면 공장장, 설계면 설계 부장, 자재면 자재 부장 등의 책임자가 있는데, 그 책임자가 그 부문에서 발생하는 원가관리를 통제하는데 도움이 되기 때문이다. 부문에 따라서는 예산을 편성해 실적을 집계하는 시스템을 만들어 놓으면 가격을 조절하기에도 매우 편리하다. 간접비의 배부는 부문을 따라 집계된 것을 제품에다 한꺼번에 배무하는 것이 아니라 아래의 그림과 같이 네가지 단계를 걸쳐 계산·배부된다.

▶ 단계1 : 부문개별비, 부문공통비의 부문별 파악 ---- 부문별간접비계산
▶ 단계2 : 부문공통비의 각 부문에 대한 배부 -------- 부문별간접비계산
▶ 단계3 : 보조부문비의 제조부문에 대한 배부 - ----- 부문별간접비배부
▶ 단계4 : 제조부문비의 제품에 대한배부 ----------- 부문별간접비배부

 

● 단계1 : 부문개별비, 부문공통비의 부문별 파악
간접부문 가운데 한 부문말고는 다른 부문에는 관계가 없는 간접비를 그 부문만의 간접비란 뜻에서 부문 개별비라고 한다. 설계부문에 속하는 설계 기사의 급료나 설계 부문에서 쓴 종이값, 설계부문에서 쓴 전기료 등은 설계부문에의 부문 개별비이다.
간접비의 대부분은 부문 개별비일 경우가 많다. 그러나 설계부, 공무부, 근로부, 사무부 등도 방은 저마다 따로 있지만 한 사무소에서 함께 일을 하고 있으므로, 이사무소가 화재보험에 들어 있으면 그 보험료는 각 부문에 공통되는 원가이지 부문 개별비는 아니다. 그와 마찬가지로 사무소의 감가상각비,사무소에 무리는 재산세도 공통비이다. 이 같은 간접비를 부문개별비가 아닌 부문 공통비라고 한다. 간접비는 부문에 따라 나누어 집계할 수 있지만, 이러한 부문 공통비는 그럴 수 없다.
그러므로 첫번째 단계는 부문개별비를 부문에 따른 간접비 집계표에서 재료비·노무비·경비로 나누고 다시 이것을 작은 과목으로 구분해서 집계하며 부문공통비는 따로 공통비로서 집계한다
첫번째 단계에서는 부문 개별비와 부문 공통비로 크게 나누고 부문개별비를 다시 제조간접부문 개별비, 보조경영부문 개별비, 공장관리부문 개별비로 나눈다

 

● 단계2 : 부문공통비의 각 부문에 대한 배부
두번째 단계는 각 부문에 공통된 부문공통비를 구체적인 항목으로 나누어 관계되는 각 부문에 배부해 가는 단계에 해당한다. 공평·평등하게 부부하기 위한 기준에 따라 이 공통비를 제조부문, 보조경영부문, 공장관리부문으로 나눈다
보통쓰이고 있는 배부기준은 다음과 같다. 이 공통비의 배부를 한눈에 알아볼수 있도록 공통비 배부표를 만들기도 하는데 아래의 표와 같다

 

▶ 배부기준
감가상각비 : 각 부분의 점유면적 또는 가액
부동산임차료 : 각 부분의 점유면적
건물보험료 : 각 부분의 점유면적
고정자산세 : 각 부분의 점유면적
기계감가상각비 : 각 부분의 기계설비가액
복리비 : 각 부분의 종업원 수
동력비 : 각 부분의 기계와 마력수와 가동시간의 곱

 

▶ 부문공통비 배부표

 

● 단계3 : 보조부문비의 제조부문에 대한 배부
각 부문에 따라 집계된 간접비 가운데 수리부문, 용수부문, 제품과 직접 관계가 없는 보조부문 등의 간접비 배부가 세 번째 단계이다. 그 방법은 보조부문의 간접비를 직접 제품에 배부하지 않고 일단 제조부문에 배부한 다음에 제품에 배부한다.

 

▶ 일반적으로 이용되고 있는 배부기준
동력부문비: 계량기로 측정한 각 제조 부문의 동력소비량, 각제조부문 설치 기계의 마력수, 가동시간
용수부문비: 계량기로 측정한 각 제조 부문의 용수량
수선부문비: 수선 작업 시간, 작업 횟수
운반부문비: 각 제조 부문에서의 운반 물품의 무게, 운반거리, 운반횟수
자재부문비: 각 제조 부문에서의 출고 재료값, 무게
공장사무부문: 각 제조 부문의 인원, 작업 시간 등

 

● 단계4 : 제조부문비의 제품에 대한배부
세번째 단계에서 모든 제조 간접비는 제조 부문에 집계되었다. 이 집계된 제조간접비를 제품에 배부하는 것이 네 번째 단계이다.
보통쓰이고 있는 배부기준은 직접작업시간,기계작업시간의 두가지이다. 이를테면 직접공의 시간당 배부 간접비를 따지는 방법이다. 그러나 값비싼 기계 등의 경우는 기계자거업시간을 쓴다. 기계작업시간 한 시간당 얼마라는 방식이다
회사에 따라서는 이 두 가지를 함께 쓰는 곳도 있다. 두 가지를 함께 쓰는 것은 한 가지 기주만 가지고는 공평·평등한 기준이 될 수 없기 때문이다. 이와 같이 기준은 한가지만으로 결정되어 있지는 않으므로 두 가지도 좋고 세 가지도 좋다. 다만 배부기준을 엄밀하게 지키고다, 극단적으로 말해서 과목에 따라 배부 기준을 따로 정하게 되면 계산이 복잡해 진다. 계산의 경제성이난 금액의 중요도를 감안하여 너무 상식에서 벗어나지 않도록 해야 할 것이다

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■ 원가계산 종류

 

◆ 제조원가계산과 총원가계산
이것은 회계대상인 경영활동에 따른 분류이다
제조원가계산은 제품의 제조활동을 계산대상으로 하여 제품의 제조원가 집계하는 것이다
총원가계산을 제품의 제조원가뿐만 아니라 판매비와 일반관리비의 배부 까지를 계산대상으로하는것이다 판매비와 일반관리비는 이익관리 목적에서 이을 제품계산별계산뿐만아니라 판매지역별,판매방법별,사업부별 등으로 집계, 분석, 계산하기도 한다. 총원가계산은 제품의 총원가에 일정률의 이익을 가산하여 제품의 판매가격을 결정하는 가격결정방식으로 중요시된다. 그러나 재무제표작성시의 원가는 제조원가로 한정하고 있음에 유의하여야 한다

 

◆ 개별원가계산과 종합원가계산
이것은 생산형태에 따른 원가계산방법의 분류이다

 

● 개별원가계산
주문생산업,건축업 등과 같이 여러 종류의 제품을 개별적으로 생산하는 경영형태에 적용되는 원가계산 방법이다
개별원가계산에서는 발생원가를 직접비와 간접비를 구분하여 직접비는 각종 특정제품에 직접부과하고 모든 제품에 공통적으로 소비되는 간접비는 한 원가계산기간의 총액을 파악한 다음 이를 합리적인 배부기준에 의하여 각종 특정제품에 배부하여 특정제품의 원가를 계산한다

 

● 종합원가계산 (Process Cost System)
제지, 제분, 시멘트제조 등과 같이 동종제품을 연속적으로 생산하는 경영형태에 적용하는 원가계산방법이다
종합원가계산에서는 일정기간의 제품제조원가를 계산한 다음 이를 그 기간의 총제조수량으로 나누어 제품단위당 평균제조원가를 계산한다. 일반적으로 당기제품제조원가는 다음 산식으로 계산한다
기초재공품원가 + 당기총제조비용 - 기말재공품원가 = 당기제품제조원가

 

◆ 실제원가계산과 추정원가계산과 표준원가계산
이것은 계산되는 원가의 종류의 관한 분류이다

 

● 실제원가계산(Historical Cost Accounting)
실제원가의 발생액을 집계하여 제품의 실제원가를 계산하는 것이다. 따라서 사후원가계산이 되며 재무제표작성목적에 적합하다.

 

● 추정원가계산(Estimate Cost Accounting)
원가의 발생액을 추정액에 의하여 제품의 추정원가(또는 견적원가, 예정원가)를 계산하는 것이다. 따라서 사전원가계산이 되며 경영계획 목적에 적합한 원가계산이다.

 

● 표준원가계산(Standard Cost Accounting)
원가발생의 표준을 미리 정하여 놓고 이에 의하여 제품의 원가를 표준액으로 계산한 다음 실제발생액과의 차이를 계산 분석하는 것이다. 따라서 원가관리목적에 적합한 원가계산이다

 

◆ 전부원가계산과 부분원가계산
이것은 집계하는 원가의 범위에 따른 분석이다

 

● 전부원가계산(Full Cost Accounting)
제품제조에 소비된 원가의 전부를 계산범위로 하는 것을 말하며 재무제표작성목적의 원가계산은 전부제조원가계산을 적용한다.

 

● 부분원가계산
일부의 원가요소만을 계산범위로 하는 것으로 대표적인 것으로는 직접원가계산(Direct Cost Accounting)이 있다
직접원가계산은 변동원가계산(Variable Costing)이라고도 하며 여기에서는 제조원가를 변동비와 고정비로 나누고 변동비만을 제품원가로 집계하고 고정비는 제품원가에서 제외하여 기간원가로 처리하는 것이다. 직접원가계산은 원가관리나 경영계획에 유용한 것이며 재무제표작성목적에는 적합하지 않다.

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원가계산 ▶ 원가계산

경영기획/원가관리와 원가계산

■ 원가계산

 

◆ 기본개념
원가의 어디에 낭비가 있는지, 경쟁 회사에 견주어 자기 회사의 원가는 높지 않은지, 과목별로 어디가 어떻게 다른지 등을 조사하려면 원가 계산의 내용 및 수치를 명확히 하고 이것을 분석해서 원가 표준 결정하여 이 표준에 견주어 높은지 낮은지를 판단할 필요가 있다
정확한 원가계산을 하여 기본이 되는 수치를 파악하고 표준원가를 설정하여 실적과의 차이를 파악·분석한 다음, 개선을 꾀하는 것이 원가계산이다

 

◆ 원가계산의 목적

 

● 이익산정
이익은 매출액에서 매출원가를 차감하여 매출총이익을 계산하고, 매출총이익에서 판매비 및 일반관리비를 차감하여 영업이익을 계산한다.
회사의 목적이 극대화에 있는 한 이익은 회사와 이해 관계가 있는 모든 사람들의 가장 큰 관심사이다.

 

● 매가결정
판매일 경우에는 반드시 판매가격을 결정해야 한다. 그 때에는 재료비, 노무비, 경비를 계산한다.
이런 식으로 계산된 원가에 일정한 비율의 판매비 및 일반관리비, 그리고 이익를 가산하여 판매가격을 결정한다

 

● 관리목적
원가의 어디에 낭비가 있는지, 경쟁 회사에 견주어 우리 회사의 상황은 어떠한지 과목마다 어디가 어떻게 다른지 등을 조사하려면 원가계산 결과의 수치를 상세히 분석해서 원가의 표준을 결정하고 표준과 대비해 볼 필요가 있다. 원가계산을 하지 않으면 개선이 안 된 채로 방치된다

 

◆ 원가의 구성
직접재료비 + 직접노무비 = 제조직접비
직접원가 + 제조간접비 = 제조원가
제조원가 + 판매비와 일반관리비 = 총원가
총원가 + 이익 = 판매가격

 

● 직접원가
직접원가는 직접비인 원가요소만으로 구성된 원가로서 특정제품의 제조를 위하여 소비된 직접재료비·직접노무비·직접경비의 세가지를 포함한다. 이 원가는 원가구성의 제1단계 또는 기초를 이룬다는 점에서 제1원가 또는 기초원가라고도 한다

 

● 제조원가
제조원가는 직접원가에다 일정한 배부기준에 의하여 배부된 제조간접비를 가산한 것으로 제조기업의 제조활동에 의하여 발생된 모든 원가요소를 포함하는 것이다. 이 원가는 공장에서 발생하는 원가라는 의미에서 공장원가라고도 부르며, 또는 생산원가, 제2원가라고도 일컫는다. 보통 원가라고 하는 경우에는 이 제조원가를 말한다

 

● 총원가
총원가는 제품의 제조원가에 판매비와 일반관리비를 가산한 금액을 말한다. 따라서 총원가는 제품의 제조 및 판매를 위하여 발생한 모든 원가요소를 포함하는 것이다. 또 이것은 제품의 판매가격을 결정하는 기초가 되는 것이므로 판매원가라고도 하며 제3원가라고 부르기도 한다
판매비는 특정제품의 판매에 관하여 직접 발생하는 판매직접비와 전제품의 판매에 대하여 전체적 공통적으로 발생하는 판매간접비가 있으며, 일반관리비는 거의가 간접비가 된다. 대개의 경우는 판매비와 일반관리비를 나누어서 취급하기가 곤란하기 때문에 편의상 양자를 일관 취급하고 있다

 

● 판매가격
판매가격은 총원가에 판매이익을 가산한 것으로서 제품의 매출가격을 말한다. 판매가격은 기업주 자신이 결정하는 경우와 기업주측의 원가와 관계없이 시장에서의 수요공급 관계에 의하여 결정하는 경우가 있다
일반적으로 주문에 의하여 생산이 행해지는 경우에는 총원가를 기초로 하여 일정한 이익을 가산함으로써 판매가격을 결정한다

 

◆ 원가계산의 기본방식
원가계산의 기본 방식은 먼저 그 제품에 소요된 재료비·전기료·가스료·수도료·외주비 등의 외부 구입가치(재료비·경비)가 얼마나 되는지 계산한다. 다음에 제품을 가공하기 위해 종업원(사무직원과 생산직원)에게 급료나 임금을 얼마나 지급하고 기계나 건물의 가치가 얼마나 소모되었는지 따위의 가공비를 계산한다. 그리고 이 가공비와 외부 구입 가치를 더하여 계산한다

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