주요부 및 보조부 그리고 장부조직구축

▣ 주요부 및 보조부 그리고 장부조직구축

 

■ 주요부
주요부는 분개장과 원장의 2가지로 분류되어, 복식부기의 원칙에 의하여 모든 거래를 계정과목을 단위로 분류하고, 계정과목마다 집계하여 거래 전체를 총람하여, 이를 기초로 하여 손익계산서나 대차대조표를 작성한다.

 

◆ 분개장
분개장이란 모든 거래를 차변, 대변으로 분개하는 장부를 말하며, 거래의 발생순으로 거래의 연월일, 내용, 원장의 정수, 계정과목, 금액을 기장한다.  

◆ 원장(총계정원장)
총계정원장(약해서 원장이라고 함)이라 함은 모든 거래를 계정과목의 종류별로 분류하 여 정리계산하는 장부를 말하며, 원장에는 기재연월일, 상대계정과목, 분개장의 면수 금액을 기재한다.
☞ 반드시 단일의 총계정원장을 두는 것을 요하는 것은 아니기 때문에, 외상매입금 계정원장 또는 외상매출금 계정원장으로 한다. (표준식,잔액식,T자형)

 

 

■ 보조부
보조부는 개개의 영업거래에 관하여 구체적으로 상세한 기록을 행하는 장부로서, 주요부 와 같이 일정한 조직을 가지고 있지는 않다.
현금예금의 수지, 채권·채무의 발생·소멸, 상품의 매입·매출의 내역명세를 기록계산하는 장부이다. 따라서 영업의 업종, 규모, 인원, 기구 등에 의하여 구체적으로 정하여지나, 대체 체로 다음과 같은 것을 들 수 있다.

☞ 매입처원장 및 매출처원장은 상대처별 계산도 많기 때문에 그 대비 에 있어서는 단순히 잔액 뿐만이 아니라 차변·대변의 합계액에 대해 서도 행함이 바람직하다.

 

 

■ 전표발행
전표로서 대차분개표를 사용하는 일도 있으나 일반적으로 입금전표,출금전표,대체전표 전표집계표를 사용하고 있다.

 

● 전표에는 거래의 내용을 간단히 요령있게 기입하고 있기 때문에 관계 각계에 회송되어 구두전달에 의한 불편이나 틀림을 없게 하여 각계에서는 이것을 기장의 자료로 한다.

● 분개장을 생략 할 수 있다.

● 계정과목별,현금수지별,거래별,기타 필요한 분류나 순서로 정리할 수 있다.

● 서손,오손,기타의 경우에 고쳐 쓸 수 있다.

● 보관시에는 필요한 분류로 편철 할 수 있다.

● 자기곁에는 전표용지만 보유하고 있으면 되고 다수의 사람이 기입할 수 있다.

● 일계표에 의하여 그날그날 개황을 알 수 있다.

 

■ 장부의 보존
법인은 다음과 같은 장부서류를 정리하여 사업연도 종료일의 익일부터 5년간 보존해야 한다. 그러나 상법에 의하면 법정장부와 그 영업에 관한 중여서류는 10년간 보존하도록 되어 있다.

 

☞ 분개장, 총계정원장, 보조부, 재고조사표, 대차대조표, 손익계산서, 결산에 관하여 작성된 기타 자료.
증거서류는 거래에 관하여 상대방으로부터 수취한 주문서, 계약서, 송장, 영수증, 견적서 기타 이들에 준하는 서류 및 자기가 작성한 이들 서류로 그 사본이 있는 것은 그 사본을 말한다.
일반적으로 원시기록부(전표증빙,총계정원장)를 증거력으로 인정하고 있다. 장부서류를 보관할 시에는 보존장부대장을 작성하여 정리한다.
☞ 보존장부대장:보존번호,장부명,장부번호,기입기간(개시∼종료),보존기간,폐기연월일,비고

 

■ 중소기업부기의 일반원칙

 

● 부기는 사업의 자산부채 및 자본의 증감에 관한 모든 거래에 있어 정규부기의 원칙에 따라 정확한 회계장부를 작성하지 않으면 안 된다.

● 부기는 사업의 재정상태 및 경영상적에 관해서 진실한 보고를 제공하지 않으면 안된다.

● 부기는 재무재표에의거, 이해관계인에 대해 필요한 회계 사실을 명료하게 표시하여 사업의 상황에 관한 판단을 틀리지 않게 하지 않으면 안된다.

● 부기는 사업에 관한 거래를 명료하게 기록하는 것으로서 가계와 구별해서 정리하지 않으면 안된다.

● 부기는 일단 정한 회계처리의 방법을 계속해서 적용하며 마음대로 변경해서는 안된다.

● 매입, 매출 등 중요한 비용 및 수익은 그 지출 및 수입에 따라 계상하며 그 발생한 기간 에 바르게 할당되게끔 처리하지 않으면 안 된다.

● 부기는 회계처리의 방법과 장부조직을 될 수 있는 한 간단하 게 하여 기장의 능률화, 기장 부담의 경감을 기하지 않으면 안된다.

 

■ 즉시 활용할 수 있는 장부조직의 예
분개장 대신에 입금전표, 출금전표, 대체전표를 사용하여 거래를 기입하고 이것에 일련번호를 붙여 기표순으로 철해 분개장으로 한다.
먼저 원시 증빙서류부터 전표를 작성하고, 다음은 전표의 1일분을 모아 일계표를 작성한 다음 다시 총계정원장과 각 보조부에 전표에서 전기한다.
그리고 총계정원자에의 기입은 각 전표의 차변 및 대변에 틀리지 않게 전기한다.
다음은 일계표의 1개월의 누계액에 따 라 월차시산표를 작성한다. 시산표와 총계정원장의 기록이 일치하지 않으면 안 된다.

 

◆ 전표
입금전표, 출금전표, 대체전표

◆ 장부
총계정원장, 현금출납장,당좌예금출납장, 받을어음기입장,외상매출금원장, 지급어음기입장,외상매입금원장, 고정자산대장